MISI

Bersama membentuk masyarakat nelayan yang maju, gigih dan mampu bergerak selari dengan arus pembangunan negara serta mewujudkan perikanan yang moden.

1. Menguruskan pelupusan aset-aset tetap LKIM yang telah mencapai jangka hayat dan dikenalpasti untuk pelupusan diselesaikan dalam masa 3 bulan selepas laporan pemeriksaan diluluskan.
2. Mengemukakan laporan verifikasi aset tetap bahagian setiap tahun sebelum 31 Januari tahun berikutnya.
3. Menguruskan permohonan menduduki kuarters dalam tempoh 14 hari bekerja tertakluk kepada dokumen pemohon yang lengkap.
4. Menyediakan perkhidmatan pengangkutan kepada pegawai/kakitangan LKIM mengikut Keutamaan Tugas.
5. Menyediakan bekalan inventori dan peralatan pejabat kepada LKIM Ibu Pejabat/Negeri/PPI/Kompleks tertakluk kepada kelulusan peruntukan dan keutamaan keperluan, 1 bulan selepas menerima permohonan.
6. Memberi kelulusan peruntukan kepada LKIM Negeri/PPI/Kompleks dalam tempoh 3 minggu dari tarikh permohonan tertakluk kepada dokumen yang lengkap.
7. Memproses borang pinjaman kenderaan/komputer dalam masa 1 hari bekerja dengan syarat dokumen lengkap.
8. Menjelaskan bil tuntutan wang runcit dalam masa 1 hari bekerja dengan syarat dokumen sokongan lengkap.
9. Menyediakan surat kelulusan permohonan membuka kaunter promasi daripada syarikat swasta/bank perdagangan.

OBJEKTIF BAHAGIAN

• Memberi perkhidmatan sokongan yang cekap serta berkesan dalam pengurusan pejabat, kebajikan kakitangan, peningkatan kualiti dan pengurusan aset.
• Menyediakan kelengkapan dan kemudahan pejabat serta urusan yang berkaitan.
• Membina  dan menyelenggara seluruh aset LKIM.

A. TUGAS-TUGAS SEKSYEN PENTADBIRAN AM

• Menyediakan kemudahan dan peralatan asas untuk mewujudkan suasana kerja yang selesa dan memuaskan.
• Menguruskan dan mengawal selia penyewaan pejabat-pejabat LKIM Negeri/ Wilayah.
• Mengurus dan menyelia perkhidmatan kemudahan pengangkutan dan bekalan inventori pejabat serta bekalan bahan-bahan lain kepada pelanggan dalaman LKIM.
• Merancang, memantau dan menyelaras peruntukan serta kerja-kerja penyelenggaraan/peningkatan/membaikpulih pejabat LKIM.
• Menguruskan peralatan/kelengkapan Ibu Pejabat, Negeri, PPI dan Wilayah.
• Menguruskan penyelenggaraan inventori Ibu Pejabat/LKIM Negeri/Wilayah.
• Menyediakan kertas belanjawan untuk mendapatkan peruntukan yang berkaitan daripada Kumpulan Wang Mengurus dan Kumpulan Sumber Dalaman.
• Urusetia Mesyuarat Keselamatan Pejabat.
• Menguruskan penyelenggaraan kenderaan pejabat.
• Menguruskan pembelian kenderaan pejabat baru.
• Menguruskan pembelian inventori pejabat Ibu Pejabat, Negeri, PPI dan Kompleks.
• Menguruskan tempahan keperluan kenderaan bagi urusan rasmi Lembaga, Seminar Kursus dan sebagainya.
• Memperbaharui cukai jalan dan insuran kenderaan rasmi LKIM termasuk arahan bayaran ke Bahagian Kewangan dan Akaun.
• Menyediakan Kad Inden Minyak Petronas dan Shell termasuk pembatalan Kad Inden Minyak berkenaan.
• Menguruskan urusan pendaftaran/pengedaran surat.
• Menguruskan pinjaman kenderaan.
• Menguruskan pinjaman komputer.
• Menguruskan pinjaman perumahan/tanah.
• Menguruskan perbelanjaan wang runcit.
• Menguruskan percetakan rasmi.
• Menguruskan bekalan alatulis pejabat/cenderahati.
• Menguruskan penghantaran surat/bungkusan.
• Menguruskan tempahan makan dan minum untuk mesyuarat/perjumpaan.
  

B. TUGAS-TUGAS SEKSYEN PENGURUSAN ASET

• Urusan pelupusan aset-aset tetap LKIM yang telah mencapai jangka hayat dan dikenalpasti untuk pelupusan.
• Mengemukakan laporan verifikasi aset tetap bahagian setiap tahun.
• Menguruskan permohonan menduduki kuarters-kuarters LKIM.

C. TUGAS-TUGAS SEKSYEN UNDANG-UNDANG

• Memberi khidmat nasihat perundangan kepada LKIM, Persatuan Nelayan dan anak-anak syarikat LKIM.
• Mengurus dan bertanggungjawab membuat penyelidikan dan ‘getting-up’ bagi setiap kes mahkamah dan memantau serta melaporkan perkembangan kes-kes litigasi.

Hubungi kami:
Bahagian Pentadbiran
Tingkat 3, Menara Olympia,
No. 8, Jalan Raja Chulan,
Peti Surat 12630,
50200 Kuala Lumpur.
Tel: 03-26177221
Fax: 03-20709331